Οι εταιρίες που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα πελατών, προμηθευτών, συνεργατών και κάθε εμπλεκομένου φυσικού προσώπου έχουν με βάση τον GDPR συγκεκριμένες υποχρεώσεις απέναντι τους, όπως ενδεικτικά της ενημέρωσης. Οι εταιρείες θα πρέπει να παρέχουν σε όλα τα προαναφερθέντα πρόσωπα κάθε πληροφορία που είναι αναγκαία για τη διασφάλιση δίκαιης και διαφανούς επεξεργασίας όπως προβλέπεται από τον GDPR, λαμβάνοντας υπόψη τις ειδικές συνθήκες και το πλαίσιο εντός του οποίου πραγματοποιείται η επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων.
Επιπλέον, με βάση τον GDPR σε ορισμένες δραστηριότητες όπως κυρίως οι προωθητικές ενέργειες είναι απαραίτητη η λήψη συγκατάθεσης από το φυσικό πρόσωπο. Το πλαίσιο της συγκατάθεσης έχει διαφοροποιηθεί σημαντικά σε σχέση με το προηγούμενο καθεστώς και έχει αυστηροποιηθεί. Η συγκατάθεση πλέον πρέπει να περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες και θα πρέπει να παρέχεται με σαφή θετική ενέργεια η οποία να συνιστά ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και εν πλήρει επιγνώσει ένδειξη της συμφωνίας του φυσικού προσώπου υπέρ της επεξεργασίας των δεδομένων που το αφορούν.
Το Privacy & Consent Box περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα πρότυπα κειμένων τα οποία, με την κατάλληλη επεξεργασία και προσαρμογή στις ειδικότερες ανάγκες κάθε εταιρίας, συνεισφέρουν ουσιαστικά και αποτελεσματικά στην επίτευξη συμμόρφωσης με τις σχετικές υποχρεώσεις.